Pada saat hendak melamar pekerjaan ada beberapa dokumen-dokumen penting yang harus dipersiapkan ketika diserahkan kepada perusahaan. Dokumen tersebut biasanya meliputi CV, ijazah, sertifikat pendukung, serta cover letter.
Cover letter ini tidak boleh dibuat secara asal-asalan. Pada saat HRD melihat berkas-berkas tersebut hal yang pertama kali dilihat yaitu cover letter. Sama halnya dengan surat lamaran pekerjaan, cover letter merupakan sebuah pengantar pada saat Anda ingin melamar pekerjaan.
Isi cover letter merupakan deskripsi singkat dari diri dan juga berisikan tentang posisi apa yang ingin Anda lamar. Tak hanya dalam bahasa Indonesia saja kadang ada perusahaan yang meminta cover letter dalam bahasa Inggris.
Oleh karena itu Anda harus paham betul bagaimana cara untuk membuat cover letter bahasa Inggris.
Apa Itu Cover Letter?
Cover letter merupakan sebuah surat pengantar yang ditujukan kepada orang ataupun organisasi yang membuka sebuah lowongan pekerjaan. Selain CV, cover letter merupakan berkas yang harus Anda buat sendiri dengan baik. Cover letter ini merupakan sebuah dokumen yang nantinya ada di bagian paling depan dari dokumen lain.
Seberapa Penting Cover Letter Saat Melamar Kerja?
Jika surat lamaran pekerjaan biasanya berisikan tentang deskripsi motivasi Anda saat melamar pekerjaan serta alasan Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan posisi yang dilamar. Maka fungsi cover letter sendiri merupakan pengenalan diri untuk perusahaan yang Anda lamar.
Selain itu Anda juga bisa menunjukkan sebuah minat untuk perusahaan ataupun untuk lowongan pekerjaan tertentu, serta dapat juga digunakan motivasi recruiter untuk dapat mewawancarai Anda dan menarik perhatian pada dokumen resume yang dimiliki.
Jadi apakah cover letter itu sangat penting dipersiapkan untuk melamar sebuah pekerjaan? Jawabannya tergantung dari sudut pandang perusahaan masing-masing yang akan Anda lamar. Beberapa perusahaan yang masih merekrut karyawannya dengan cara konvensional mungkin cover letter ini hanya dianggap sebagai formalitas saja.
Tetapi lain halnya jika perusahaan tersebut lebih progresif, maka cover letter menjadi hal yang sangat penting dalam proses recruiter. Bahkan pada perusahaan progresif cover letter ini dapat menentukan apakah Anda layak untuk dapat lanjut ke tahapan berikutnya.
Cover letter ini meskipun tidak diminta oleh perusahaan tetapi Anda sebaiknya mempersiapkan nya karena jadi hal yang penting dalam proses rekrutmen. Dalam pembuatan cover letter berbahasa inggris ada cara membuat CV dalam bahasa Inggris yang juga harus diperhatikan seperti pembuatan cover letter bahasa Indonesia.
Format Cover Letter
Format cover letter yang harus dibuat dalam bahasa inggris harus disesuaikan dengan kondisi serta pekerjaan yang akan di lamar.
Contoh Penulisan Cover Letter dalam Bahasa Inggris
Berikut ini merupakan cara membuat CV dalam bahasa Inggris dan beberapa hal yang harus dituliskan pada cover letter.
- Data diri atau contact information
Pada bagian awal Anda perlu menuliskan nama lengkap di cover letter. Selain itu lengkapi juga dengan alamat dan kontak yang bisa dihubungi jika nanti HRD tertarik dengan dokumen Anda.
- Salam pembuka atau greetings
Salam pembuka atau greetings merupakan bagian juga tak kalah penting untuk dicantumkan pada cover letter. Dalam penulisan salam pembuka ini jika Anda mengetahui siapa nama rektornya maka Anda boleh untuk menggunakan nama rekruter tersebut tetapi jika tidak tahu maka boleh menggunakan beberapa contoh di bawah ini.
- Dear Hiring Manager
- To Whom it May Concern
- Dear Human Resources Manager
- Dear Sir or Madam
- Alasan Melamar atau Motivation
Selanjutnya bagian yang tak kalah penting untuk ada di cover letter yaitu ada motivasi melamar. Pada bagian ketiga surat lamaran pekerjaan dengan menggunakan bahasa Inggris Anda perlu membangun hubungan yang baik dengan rekruter. Berikut ini yang merupakan beberapa hal yang bisa ditulis di bagian motivasi ini.
- Kecocokan kepribadian dengan budaya yang ada di perusahaan
- Alasan Anda mengapa melamar pekerjaan di posisi tersebut
- Penelitian yang lebih mendalam lagi tentang perusahaan tersebut
Setelah paham poin-poin apa saja yang harus ada dalam cover latar tersebut Anda bisa mulai untuk merangkai kata-kata dalam bahasa Indonesia kemudian di translate ke bahasa Inggris atau jika sudah mahir Anda bisa langsung menuliskannya dalam bahasa Inggris.
Cara membuat CV dalam bahasa Inggris sangat penting untuk memahami cara menuliskan motivasi.
- Kualifikasi yang dimiliki atau Qualification
Bagian-bagian yang harus dituliskan pada cover letter yaitu kualifikasi yang Anda miliki. Tentu saja dalam membuat sebuah cover letter Anda harus memberitahu kepada rekruter kualifikasi yang Anda miliki sehingga rekruter paham. Berikut ini beberapa hal yang harus Anda tuliskan pada bagian kualifikasi
- Pencapaian terhebat yang pernah Anda lakukan yang paling outstanding serta membuat Anda paling bersinar.
- Jelaskan juga tentang kemampuan yang Anda miliki untuk bisa membantu perusahaan tersebut sehingga perusahaan dan memiliki alasan untuk menerima Anda sebagai karyawan baru di perusahaan tersebut.
- Tuliskan juga kemampuan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Kemampuan yang relevan ini akan sangat membantu Anda untuk bisa dilirik oleh perusahaan.
Dalam penulisan kualifikasi ini Anda perlu memperhatikan hal yang penting yaitu jangan menuliskan kualifikasi seperti Anda menuliskan deskripsi dari pekerjaan.
Dalam penulisan kualifikasi Anda perlu menggunakan angka untuk dapat memperjelas pencapaian yang sudah diraih selama ini. Angka tersebut juga akan membuktikan bahwa Anda merupakan seseorang yang bisa mengembangkan perusahaan untuk kedepannya.
- Salam penutup atau closing
Cara membuat CV dalam bahasa Inggris juga termasuk salam penutup. Pada salam penutup ini Anda juga harus menuliskan rasa terima kasih kepada rekruter karena recruiter tersebut telah membaca cover letter yang Anda buat.
Selain penutup Anda juga bisa menambahkan nama serta salam penutup pada bagian akhir cover letter ini dalam menggunakan bahasa Inggris yaitu sebagai berikut.
- Yours
- Kind regards
- Best regards
- Yours sincerely
- Regards, dan lain sebagainya
Siapkan Kemampuan Bahasa Inggrismu Bersama Kampung Inggris LC
Apabila Anda ingin mengasah kemampuan berbahasa Inggris untuk bisa menulis cover letter dengan baik salah satu cara yang bisa dilakukan yaitu dengan mengikuti kursus melalui Kampung Inggris LC.
Kursus merupakan salah satu cara untuk Anda belajar bahasa Inggris dengan lebih cepat dan lebih mahir. Karena dengan belajar bahasa Inggris dengan kursus Anda bisa bertanya dengan yang lebih profesional secara langsung tanpa bingung untuk bertanya kepada siapa, tanpa menunggu waktu yang tepat karena memang Anda sudah berada di dalam forum tersebut.
Pembelajaran melalui kursus akan jauh memudahkan Anda untuk dapat mengasah dan memahami kemampuan bahasa inggris. Itulah beberapa informasi yang harus Anda perhatikan tentang cara untuk menulis cover letter dalam bahasa inggris dengan baik.
Cover letter ini merupakan hal yang sangat penting untuk diperhatikan oleh pelamar pekerjaan.
