Ketika melamar pekerjaan, cover letter biasanya dilampirkan bersamaan dengan curriculum vitae atau portofolio. Penggunaan cover letter Bahasa Inggris bisa menjadi nilai lebih, terutama jika mendaftar di perusahaan skala besar.
Bagi kamu yang belum pernah mendaftar pekerjaan, mungkin masih kurang paham urgensi penggunaannya. Secara umum, fungsi cover letter adalah surat pengantar yang berisikan mengenai perkenalan diri sendiri secara tingkat. Istilahnya sebagai pembuka sebelum masuk ke dalam pengalaman serta pencapaian kamu hingga ke karya di dalam portofolio.
Definisi Cover Letter
Secara umum, cover letter Bahasa Inggris adalah surat pengantar yang ditujukan untuk perusahaan yang sedang membutuhkan karyawan. Biasanya cover letter berisikan tentang motivasi kamu melamar pekerjaan serta alasan mengapa kamu layak dipertimbangkan untuk posisi yang dilamar.
Fungsi dari cover letter adalah untuk memperkenalkan diri pada perusahaan yang dituju, menunjukkan adanya minat bergabung pada perusahaan, menarik perhatian resume yang dimiliki serta memotivasi pihak perekrut untuk melanjutkan ke tahapan rekrutmen selanjutnya.
Beberapa hal yang harus ada di dalam cover letter diantaranya data pribadi (nama, tanggal lahir, alamat, nomor telepon), nama departemen yang mengadakan rekrutmen, dari mana kamu menemukan info lowongan (tidak masalah jika menyebut referensi), alasan mengapa kamu cocok dengan pekerjaan tersebut, kontribusi yang bisa kamu lakukan pada perusahaan, serta penutup.
Untuk rekruter, cover letter memiliki fungsi untuk menyeleksi manakah kandidat yang paling sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.
Memang bagi perusahaan dengan perekrut yang masih konvensional, biasanya cover letter masih dianggap hanya sebagai formalitas saja. Tetapi jika perusahaan sudah progresif, penggunaan cover letter Bahasa Inggris menjadi suatu hal yang bisa menentukan apakah kamu layak untuk lolos ke tahapan selanjutnya.
Alasan Menulis Cover Letter dalam Bahasa Inggris
Selanjutnya, mengapa harus menulis cover letter Bahasa Inggris? Yuk simak berikut ini alasannya.
· Sebagai Kesan Pertama
Bagi kamu yang belum pernah mendaftar pekerjaan tentu masih agak bingung mengenai proses mencari serta melamar kerja. Perlu diketahui bahwa penggunaan cover letter sebagai pemberi kesan pertama yang harus kamu berikan pada perusahaan.
Jika kamu ingin memberi yang terbaik untuk kontak dan kesan pertama. Jika kamu menunjukkan suatu kesan yang baik maka kamu akan bisa mengesankan perusahaan. Dari sini, perusahaan tentu ingin tahu lebih dalam mengenai diri kamu.
Ketika kamu baru pertama kali melakukan input data, tentu kamu tidak bisa langsung bertemu tatap mula dengan orang yang akan menyeleksi kamu. Itulah mengapa ketika orang melamar pekerjaan, hal yang akan dilihat pertama adalah cover letter yang ditempatkan pada dokumen paling atas untuk membuka.
Tiap perusahaan memiliki stkamur masing-masing yang berbeda untuk menilai apa kesan pertama dari para pelamar. Sehingga cover letter bisa menentukan apakah perusahaan akan tertarik atau sebaliknya.
Nah, jika kamu menggunakan Bahasa Inggris sebagai pembukanya, tentu akan memberi nilai plus bahwa kamu setidaknya menguasai tata penulisan dalam Bahasa Inggris.
· Menunjukkan Niat dan Tujuan Tanpa Membuang Waktu
Perusahaan besar tentu saja menerima banyak dokumen lamaran kerja ketika dibuka rekrutmennya. Perlu diketahui bahwa terdapat petugas khusus yang sudah berpengalaman dalam mengulas cover letter yang kamu lampirkan.
Tetapi ada pula perusahaan yang sudah langsung memberikan formulir secara khusus untuk mempersingkat waktu serta memudahkan sistem seleksi. Pelamar akan diseleksi berdasarkan pengalaman kerja, almamater, hingga nilai IPK. Biasanya perusahaan yang masih konservatif menggunakan cara ini.
Berbeda dengan perusahaan yang progresif untuk mencari talent terbaik. Nilai dari ijazah biasanya bukan menjadi patokan khusus untuk proses seleksi. Tetapi niat serta tujuan kamu menjadi lebih penting untuk dipertimbangkan. Sebab mereka bukan hanya mencari talent yang bisa bekerja saja tetapi juga berkarya sesuai visi dan misi perusahaan.
· Menentukan Layak Tidaknya Diri Kamu
Saat ini, melamar pekerjaan sudah tidak seribet dulu yang harus melampirkan banyak dokumen fisik. Perusahaan saat ini banyak yang menerapkan input lamaran kerja melalui email, biasanya cover letter diterapkan pada body email sebagai pembuka.
Nah, jika cover letter pertama kali dilihat perusahaan sudah tidak meyakinkan, tentu mereka tidak mau membuang waktu untuk menggubris soal lamaran kerja kamu.
Menilai etos kerja dan kepribadian calon kandidat memang bisa dilakukan secara tatap muka. Bisa berasal dari kesan pertama yang ditampilkan dari cover letter hingga ke portofolio. Dari kesan pertama di cover letter Bahasa Inggris, akan terlihat gambaran mengenai diri kamu sendiri.
Apakah Ada Perbedaan Format Cover Letter
Secara harfiah, cover letter dan surat lamaran kerja sama saja digunakan untuk menunjukkan seberapa tertariknya pelamar pada posisi tertentu. Meskipun demikian, keduanya sebenarnya memiliki perbedaan. Hal inilah yang masih belum banyak dipahami karena masih yang hanya menyalin surat lamaran kerja ke cover letter.
Cover letter harus ditulis secara jelas, singkat dan padat. Sementara untuk format cover letter, di dalamnya harus terdapat informasi tentang diri kamu, alamat penerima, paragraf pengenalan, informasi Pendidikan dan pengalaman kerja, serta tanda tangan.
Contoh Cover Letter dalam Bahasa Inggris
Sebagai gambaran, berikut ini contoh cover letter dalam Bahasa Inggris yang bisa dirujuk menjadi referensi.
November 18, 2022
Maju Makmur Co Ltd
Purwokerto, Central Java
(0281) 213 213
Dear Maju Makmur Co Ltd, I made this letter to let you know you that I am very interested in Marketing Position at Maju Makmur Co Ltd. As requested, I hereby enclose my portfolio and resume for a qualification.
I strongly believe that my soft skills and hard skills, and also 5 years experience in the workfield make me a suitable and highly candidate for the position.
I am a bachelor degree of business management, I have comprehensive understanding of workflow as a marketing. I able using Microsoft Office such as Microsoft Excel, Microsoft Power Point, and Microsoft Word.
You can reach me anytime by phone number 0822 19182 2121 or e-mail Indahlestari@gmail.com. Given my skills and experience, I hope that I am a suitable candidate for the position.
Hope to hear the good news from you.
Sincerely,
Indah Lestari
Informasi tentang diri kamu sangat diperlukan agar perusahaan bisa langsung menghubungi kamu, melalui alamat e-mail atau nomor telepon. Sehingga pastikan bahwa kamu mencantumkan nomor telepon dan alamat e-mail yang masih aktif. Sebab recruiter bisa langsung melewatkan CV kamu apabila tidak bisa dihubungi.
Kemudian jabarkan secara singkat mengenai kemampuan diri kamu yang sesuai dengan jabatan yang akan dilamar. Katakanlah melamar sebagai marketing pastikan bahwa kamu memiliki kemampuan olah data, kemampuan berkomunikasi dengan baik dan lain-lain. Jangan sampai kemampuan yang dicantumkan justru berseberangan dengan posisi tersebut.
Itulah alasan mengapa menggunakan cover letter Bahasa Inggris penting untuk melamar pekerjaan. Penggunaan Bahasa Inggris saat ini sudah dianggap perlu untuk berbagai instansi.
