Cara Menulis Application Letter dalam Bahasa Inggris

Lagi mau cari kerja di perusahaan ternama, gaji gede, tapi nggak tahu apa itu application letter? Kalau kamu pengen kerja di perusahaan ternama, wajib banget lho melamar pake application letter itu. Jadi, gimana cara menulis application letter dalam bahasa Inggris yang baik dan benar? Kampung Inggris punya pembahasan lengkapnya buat kamu di bawah ini.

Apa Sih Pengertian Application Letter?

Application letter adalah surat resmi yang digunakan untuk melamar kerja pada perusahaan/organisasi. Tujuan utama application letter adalah untuk menginformasikan tentang keahlian-keahlian dan pengalamanmu.

Semakin baik dan rapi sebuah application letter, semakin besar pula potensi lamaranmu diterima. Akan tetapi skill dan pengalaman yang kamu masukkan juga harus relevan dengan jabatan yang dilamar.

Komponen Yang Harus Ada dalam Application Letter

Sebelum melangkah ke cara menulis application letter, perlu diketahui terlebih dulu komponen-komponen di dalamnya. Komponen application letter yang ideal meliputi sebagai berikut:

OPENING

• Informasi umum (nama, alamat sekarang, nomor telepon)
• Tanggal membuat application letter
• Identitas orang yang dituju (sebutan hormat, nama lengkap, gelar)
• Nama perusahaan dan alamat
• Sapaan (Dear Mr/Mrs…/Dear prospective employer)

MIDDLE

• Asal informasi lowongan pekerjaan (email, situs lowongan, koran, rekomendasi orang lain, etc)
• Informasi pendidikan (gelar terakhir, universitas, durasi kuliah, tema penelitian, etc)
• Informasi pengalaman (posisi, perusahaan, durasi kerja, pekerjaan yang dilakukan, project sukses, etc)
• Keahlian yang dimiliki (keahlian, pelatihan yang pernah diikuti, pencapaian, etc asal relevan dengan pekerjaan yang dilamar)

CLOSING

• Permintaan maaf dan terimakasih
• Kontak yang bisa dihubungi
• Harapan untuk mendapat feedback
• Salam penutup (yours faithfully, regards, best regards, etc)

Tips Menulis Application Letter dalam Bahasa Inggris

Setelah membahas komponen-komponen, sekarang waktunya membahas cara menulis application letter yang baik dan benar! Berikut ini ada beberapa tips yang harus kamu lakukan kalau mau application letter-mu sukses!

1. Usahakan Tidak Lebih dari Satu Halaman

Saat menulis application letter, jangan lebay! Pastikan informasi yang dimasukkan relevan, tapi jangan lebih dari satu halaman. Perusahaan memiliki waktu terbatas dalam menyeleksi application letter, jadi pastikan informasi tentang skill dan pengalaman bisa disampaikan sesimpel mungkin.

2. Gunakan Desain yang Sederhana

Jangan menggunakan desain yang terlalu ramai. Kertas putih bersih dilengkapi dengan garis kop saja sebenarnya sudah cukup. Desain yang terlalu ramai malah terkesan informal dan kekanak-kanakan.

3. Menggunakan Action Verb + Active Voice

Saat menulis application letter dalam bahasa Inggris, perbanyak menggunakan action verb + active voice.

Action verb adalah kata kerja yang konkrit, berupa sesuatu yang dilakukan secara fisik, misalnya manage, lead, make, produce, run, create, dan sebagainya. Hindari menggunakan stative verb seperti think, guess, understand, hear, apalagi feel.

Sementara itu, yang dimaksud active voice adalah bentuk kalimat aktif, bukan pasif. Tidak masalah kamu menggunakan sebutan subjective “I” (saya) di dalam application letter.

4. Menggunakan Bahasa Inggris Formal

Saat menulis application letter dalam bahasa Inggris, jangan lupa menggunakan bahasa Inggris formal. Pilih kata-kata dengan secermat mungkin, karena ternyata banyak lho kata-kata dalam bahasa Inggris yang terdengar biasa tapi kurang formal, ini contoh-contohnya.

5. Hindari Penggunaan Negative Words

Negative words seperti not, nor, neither, less, cannot, barely, dan semacamnya akan merusak formalitas dalam application letter-mu. Selain itu, terlalu banyak menggunakan negative words akan memberikan konotasi negatif pada suratmu. TENTANG INI DIINGAT-INGAT YA, KARENA SERIUS NEGATIVE WORDS ITU BAHAYA!

6. Batasi Menjadi 3 – 5 Paragraf Saja

Saat menulis keahlian dan pengalaman, pastikan itu yang paling relevan – atau yang paling sukses.

Misalnya nih, kamu melamar di posisi Marketing, sebelum ini kamu punya banyak sekali pengalaman di bidang tersebut. Nah, nggak usah dimasukin semuanya, cukup dimasukkan pengalaman yang paling sukses dan berpengaruh aja.

7. Lakukan Proofreading

Terakhir dan terpenting! Sebelum mengirim application letter-mu, pastikan kamu sudah mengeceknya lagi. Pastikan nggak ada grammar error, huruf besar kecil sesuai, dan isinya juga jelas dan lengkap, tanpa bertele-tele.

Setelah semua sudah dipastikan sempurna, kamu bisa mulai mengirimnya via email atau mencetak dan memasukkannya ke dalam amplop.

Contoh Application Letter dalam Bahasa Inggris

Itulah pembahasan mengenai cara menulis application letter dalam bahasa Inggris plus contohnya buat kamu! Kalau kamu mau belajar yang lebih dalam lagi soal ini, daftarkan dirimu ke Kampung Inggris Pare!

Kampung Inggris adalah tempat belajar bahasa Inggris paling legendaris di Indonesia. Di sini, kamu akan diajari langsung oleh teacher-teacher super keren dan tentunya jago bahasa Inggris luar dalam!

Jadi ingat, kalau mau belajar bahasa Inggris yang terbukti hasilnya, datang langsung ke Kampung Inggris Pare ya, di Jawa Timur bukan di tempat-tempat lainnya!