Contoh personal letter adalah surat persahabatan.
Apakah itu adalah tugas sekolah ataukah memang sebenarnya hobi menulis? Personal letter dikategorikan sebagai surat tidak formal yang dikirim oleh perorangan (personal). Mulanya, personal letter ditulis tangan langsung oleh pengirim.
Seiring berkembangnya zaman ke arah digitalisasi, personal letter mengalami perubahan tata cara pengiriman. Kamu dapat berkirim pesan tanpa harus mengantarnya ke kantor pos terlebih dahulu. Ya, kamu hanya membutuhkan aplikasi surat elektronik seperti email untuk berkirim pesan.
Menurut Margaret Shepherd dan Sharon Hogan, membuat personal letter membutuhkan waktu yang lama untuk mengirimnya. Pertama, kamu harus benar-benar memastikan bahwa tulisan tersebut ditulis dalam format yang benar.
Kedua penulis hebat tersebut juga mengemukakan bahwa terdapat ikatan yang kuat dalam menulis surat, sehingga penulis surat harus benar-benar tuntas dalam menyampaikan pesan. Selain itu, personal letter yang baik juga harus membangun kesan percakapan dengan kekuatan kata yang baik.
Perkembangan Personal Letter
Personal letter bukanlah hal baru dalam dunia komunikasi. Sebelum inovasi personal letter berkembang dari masa ke masa, orang-orang terdahulu sudah mulai menulis surat pada abad ke 18. Semula, personal letter berawal dari catatan harian dan autobiografi. Tulisan tersebut menjadi hal umum dalam melatih komunikasi individu.
Semenjak kertas diproduksi untuk mendukung pembukuan tulisan, personal letter mulai diproduksi secara massive. Seiring perkembangannya, kamu pun mulai mengenal pak pos hingga e-mail seperti saat ini.
Penulisan Personal Letter dan Kebahasaan
Personal letter di tahun 1740 berawal dari novel yang dibuat oleh Samuel Richardson. Meskipun karya tulis tersebut dinamakan novel, Samuel Richardson memulainya dari pengalaman pribadi. Perlu diingat bahwa pengalaman pribadi adalah bagian dari personal letter, termasuk ensiklopedia seperti yang ditulis oleh Donald M. Hassler.
Kecanggihan teknologi membuat personal letter lebih mudah ditulis. Dalam sehari-harinya, contoh personal letter dapat berupa “texting” atau pesan singkat. Seperti yang telah dibahas di atas, personal letter harus membangun komunikasi terhadap pembacanya.
Lalu, apakah semua bentuk kegiatan texting di dunia digital dapat dikategorikan sebagai personal letter?
Blog posting dan status update cenderung ditulis dalam rangkaian kalimat yang panjang. Itulah sebabnya kenapa hal tersebut tidak dapat dikategorikan sebagai bagian dari personal letter. tidak hanya membangun komunikasi dengan pembaca, personal letter bersifat privasi, sesuai dengan namanya.
Berbeda halnya dengan blog posting dan status update yang cendreung ditujukan kepada khalayak ramai.
Jenis-jenis Personal Letter
Jenis-jenis Personal Letter Person to Person
List personal letter di bawah ini adalah contoh personal letter person to person yang perlu kamu ketahui.
- Character reference letter atau surat referensi; dikirim oleh seseorang.
- Church letter atau surat gereja; dikirim oleh oleh delegasi gereja dengan tujuan tertentu.
- Condolence letter atau surat yang dikirimkan oleh sebuah lembaga atas tujuan bela sungkawa.
- Friendly letter ; merupakan surat yang dikirimkan oleh sebuah lembaga untuk ajakan mengikuti pertandingan persahabatan.
- Goodbye letter atau surat perpisahan; dikirim oleh rekan kerja.
- Love letter atau surat cinta; biasanya dikirimkan untuk seseorang yang dicintai a.k.a kekasih.
- Letter of apology; surat yang dikirim sebagai permintaan maaf.
- Letter of complaint; surat yang dikirim untuk melakukan aksi protes atas perbuatan yang tidak menyenangkan.
- Letter of congratulations; surat yang ditulis sebagai ucapan selamat.
- Letter of resignation; surat yang ditujukan kepada pemilik perusahaan untuk mendapatkan izin resign bekerja.
- Letter of thanks; surat yang berisi ungkapan terima kasih yang ditujukan kepada teman atau yang bersangkutan.
- Letter of welcome; surat penyambutan untuk anggota baru.
- Teacher letter to parents; surat yang berisi pemberitahuan yang ditujukan kepada orang tua murid.
Jenis-jenis Personal Letter Person to Business
Sesuai dengan namanya, contoh personal letter kategori person to business ditujukan dari seseorang kepada institusi, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.
- Application letter atau surat lamaran pekerjaan.
- Acceptance letter atau surat pernyataan menerima tawaran pekerjaan.
- Commendation letter atau surat orang tua murid yang dikirimkan kepada guru.
- Complaint letter atau surat aksi protes.
- Cover letter atau surat aplikasi lamaran kerja.
- Financial hardship letter atau surat permohonan peminjaman.
- Hardship letter atau surat permintaan penjualanan singkat.
- Introduction letter atau surat pengenalan diri.
- Letter of intent atau surat permintaan cuti sekolah.
- Letter of termination atau surat pembatan kontrak.
- Request letter atau surat permintaan kepada perusahaan untuk mendapatkan informasi tertentu.
- Resignation letter atau surat permohonan pindah kerja.
- Thank you letter atau surat ucapan terima kasih yang biasanya dikirimkan setelah mengikuti interview pekerjaan.
Langkah-langkah Menulis Personal Letter
Apa yang kamu lakukan jika kamu sudah mengetahui semua jenis-jenis personal letter? Tidakkah kamu tertarik mencoba membuat personal letter example? In order to make it clear, kamu harus try to make a personal letter example by yourself. Akan tetapi, kamu disarankan untuk mengetahui terlebih dahulu tentang kerangka personal letter example.
- Date atau Tanggal
First thing, jangan pernah melupakan waktu penulisan personal letter example itu sendiri. Hal wajib yang harus kamu sertakan adalah hari, tanggal, bulan, dan tahun kapan personal letter example itu dibuat.
- Greeting atau Ucapan
Biasanya, salam diucapkan pada awal kalimat personal letter example. Nama lainnya adalah pembuka surat. Ini terkesan sebagai “basa-basi”, namun memiliki kekuatan untuk membangun komunikasi dengan pembaca surat.
- Body atau Isi Surat
Kamu boleh menyampaikan segala hal yang ingin disampaikan pada bagian ini. Isi surat juga menggambarkan tujuan personal letter example itu dibuat.
- Closing and Signature
Setelah dirasa cukup, kamu dapat mengakhiri personal letter example milikmu dengan kata penutup. Jangan lupa untuk membubuhi personal letter example tersebut dengan tanda tangan lengkap beserta nama lengkapmu.
Contoh-contoh Personal Letter
Agar lebih memahami materi ini, kamu dapat mempelajari beberapa personal letter example berikut ini.
Contoh Personal Letter person to person
Dear Ben,
Thanks for your letter. It was great to hear from you!
I am happy to know you have chosen for your future profession. I’m also interested in foreign languages and cultures. And i hope to visit the USA next summer.
As for me, I’ve already made up my mind to become a teacher of foreign languages. I like to work with children. They make me feel happy.
I have already been to Italy and France. But I recommend you to visit Rusia first for there are many place of interest. If you travelled to Rusia, I would be your guide then.
Give my best to your parents. I look forward to hearing from you soon.
Best wishes,
Ann
Contoh Personal Letter Person to Business
27 December 2018
Menteng, Jakarta
Dear Mrs. Nindy
Enclosed is the final report on our installment of pollution control equipment at Eastern Chemical Company, which we send with Eastern’s Permission. Please call me collect (ext. 1206) or email me at the address below if I can answer any questions.
Sincerely,
XYZ
Technical Services Manager
