Visa applicant letter – Liburan ke luar negeri memang sangat menyenangkan.
Dulu, berlibur ke luar negeri identik dengan gaya hidup orang kaya.
Namun sekarang, karena adanya berbagai kemudahan, semua orang dapat berlibur ke luar negeri.
Sebenarnya, selain biaya ada hal penting lain yang harus dipersiapkan untuk pergi ke luar negeri, yaitu visa.
Dapat dikatakan, visa dapat menjadi penentu bisa atau tidaknya kamu berlibur ke luar negeri.
Berapapun uang yang kamu miliki jika tidak memiliki visa, maka gagal kesempatanmu untuk ke luar negeri.
Oleh karena pentingnya visa, kamu harus serius ketika melakukan apply visa untuk berkunjung ke luar negeri.
Pada artikel ini akan menjelaskan bagaimana cara membuat visa yang baik supaya diterima sehingga tidak ada halangan lagi bagi kamu untuk berlibur ke luar negeri.
Namun sebelum beralih ke contoh, kita simak dulu penjelasan singkat mengenai Visa applicant letter.
Pengertian Visa applicant letter
Visa merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai alat bukti diijinkannya seseorang untuk memasuki suatu negara yang bukan negara asalnya.
Visa dikeluarkan oleh negara tujuan yang akan didatangi.
Inilah mengapa kamu harus datang ke kedutaan besar atau perwakilan duta besar negara yang akan kamu kunjungi ketika akan mengajukan visa.
Bentuk dokumen visa beragam bergantung pada negara yang mengeluarkannya.
Ada yang berupa dokumen atau surat pernyataan, berbentuk stempel, berupa stiker yang ditempel di paspor, bahkan yang terbaru berupa soft file yang dikirim ke email.
Khusus untuk visa yang dikirim dalam bentuk soft file, disebut sebagai eVisa.
Dimana eVisa ini dibuat sebelum kamu tiba di lokasi tujuan wisata.
eVisa ini nantinya dikirimkan ke email sang pemohon visa, jadi lebih simple, bukan?
Tidak semua negara membutuhkan visa, ada juga negara – negara di dunia ini yang membebaskan syarat visa bagi warga negara Indonesia.
Bahkan, untuk memasuki negara Asean, tidak diperlukan visa.
Begitu juga dengan Visa Schengen yang memungkinkan kamu berkeliling ke 27 negara dalam satu kali apply.
Jenis Visa
Visa sendiri dibedakan menjadi berbagai jenis. Berdasarkan waktu mendapatkannya, dibedakan sebagai berikut:
1. Bebas Visa
Seperti yang sudah sedikit disinggung sebelumnya bahwa ada negara yang tidak mengharuskan pengunjung dari luar negeri untuk memberikan visa. Negara ini hanya membutuhkan dokumen tambahan seperti passport dan bukti tiket pulang pergi.
Meskipun bebas keluar masuk di negara yang tidak mengharuskan visa, kamu juga tidak dapat seenaknya tinggal di sana.
2. eVisa
Perkembangan teknologi menjadikan berkembang juga cara pembuatan visa. Kini, ada yang dinamakan eVisa, dimana kamu dapat membuat visa secara online. Hasil akhir dari eVisa yaitu dokumen soft file yang dikirim ke alamat emailmu.
Kamu cukup melakukan pendaftaran dengan cara memasukkan data diri sesuai yang diminta. Setelah itu, lakukan pembayaran pada saat itu juga dengan kartu kredit. Dokumen inilah yang akan dikirimkan melalui email.
Ketika sampai di pintu imigrasi negara tujuan, kamu harus menunjukkan dokumen yang diminta kepada petugas imigrasi. Dokumen ini disebutkan di website pendaftaran, jadi selain memiliki soft file juga harus melakukan print out dokumen.
3. Visa on Arrival
Jenis visa yang satu ini memberikan kemudahan bagimu untuk dapat mengurus izin masuk setelah sampai di negara tujuan. Sehingga, kamu tidak perlu membuat visa di negara asal. Masa berlaku dan perpanjangan visa berbeda – beda setiap negara.
Visa on arrival biasanya berbentuk cap atau stiker di paspor, dan diberikan oleh petugas imigrasi negara tujuan. Untuk mendapatkan cap dan stiker ini, kamu harus membayar biaya visa.
4. Visa sebelum Kedatangan
Untuk Indonesia sendiri, beberapa negara mengharuskan untuk memiliki visa sebelum datang ke negara tujuan, tidak dapat menggunakan visa on arrival. Untuk mendapatkan visa jenis ini, kamu harus mengurusnya jauh – jauh hari sebelum pergi ke luar negeri dengan mendatangi kedutaan besar negara tujuan atau perwakilannya.
Selain itu, kamu juga dapat mendatangi travel agent negara tujuan yang melayani pembuatan visa.
Cara Membuat Visa
Setelah memahami apa itu visa dan jenis – jenisnya, langkah selanjutnya untuk dapat pergi ke luar negeri adalah membuat visa. Berikut ini tata cara membuat visa sebelum kedatangan:
1. Pendaftaran dan Reservasi Verifikasi Dokumen/ Jadwal Wawancara
Sebelum berkunjung ke suatu negara, kunjungilah website kedutaan besar negara tersebut. Cari informasi mengenai pembuatan visa negara tersebut. Saat ini, sudah banyak negara yang memfasilitas pendaftaran via online, sehingga kamu hanya tinggal mendownload dokumen pendaftarannya.
Setelah itu, isi data diri dan reservasi jadwal verifikasi. Nantinya, kamu akan mendapatkan notifikasi via email berupa waktu dan tempat verifikasi dokumen atau wawancara. Tidak semua negara mengharuskan wawancara, namun pasti melakukan verifikasi dokumen.
Beberapa negara mengharuskan membayar di awal sebelum memilih jadwal verifikasi atau wawancara. Setelah itu, kamu dapat memilih waktu untuk verifikasi atau wawancara. Dimana kamu akan diminta memasukkan nomor slip pembayaran.
2. Menyiapkan Dokumen
Sambil menunggu jadwal verifikasi, kamu dapat menyiapkan dokumen yang diperlukan, diantaranya:
- Paspor dan fotokopi
- KTP dan fotokopi
- Formulir permohonan
- Foto
- Bukti pembayaran visa
- Surat keterangan sponsor
- Surat keterangan kerja/belajar
- Dokumen keuangan dan fotokopi
- Jadwal perjalanan dan tiket
- Surat kesehatan
3. Menyerahkan Dokumen Wawancara jika Dibutuhkan
Jika semua sudah siap, kamu tinggal datang ke lokasi verifikasi atau kantor kedutaan besar dengan membawa dokumen – dokumen yang dibutuhkan.
4. Proses Pengambilan
Setelah semua proses selesai, kamu tinggal menunggu perkembangan visa yang kamu ajukan. Dimana lama waktu menunggu paling cepat adalah empat hari, itupun jika pemohon tidak banyak.
Contoh Visa applicant letter
Berikut inicontoh Visa applicant letter yang direferensikan oleh pasangan atau keluarga:
To:
Embassy of Norway
Indonesia
To whom it may concern,
I,
Name: Claudia Sandjojo
Passport No: X123456
Date of birth: 17 December 1991
Phone no: +6281234567899
Guarantees that
Name: Norma Sandjojo
Passport No: Y123456
Date of birth: 21 February 1955
Is my mother and we will be travelling together to Norway for 14 days from 10/02/2020 until 24/02/2020. The purpose of our visit to attend my brother in Oslo.
I confirm that I will be funding my mother, Norma Sandjojo, during our stay in Oslo. I also guarantee that we both will be back to Indonesia after the trip has finished.
I have alsoenclosed the following supporting documents:
- A copy of y passport;
- Evidence of our accommodation;
- My financial evidence;
- My letterof employment;
If you require any additional information, please do not hesitate to get in contact with me.
Yours faithfully,
Claudia Sandjojo
Baca juga Beasiswa Kursus Bahasa Inggris
