Pengertian Polite Request & Contoh Kalimatnya

Dalam Bahasa Indonesia, request berarti permintaan atau permohonan. Untuk membuat permintaan atau permohonan, tentunya kamu harus sopan dong. Karena itu alasan itulah, ada teori polite request dalam Bahasa Inggris.

Apa Itu Polite Request

Polite request adalah sebuah pendekatan dalam berkomunikasi yang bertujuan untuk mengutarakan permintaan dengan cara yang menghormati dan memperhatikan perasaan pihak yang diajak berinteraksi. Ini tidak hanya melibatkan pemilihan kata-kata yang lembut dan sopan, tetapi juga mempertimbangkan cara penyampaian yang menunjukkan kesadaran sosial dan empati.

Dalam konteks profesional atau pribadi, mengajukan permintaan secara sopan dapat mempengaruhi bagaimana permintaan tersebut diterima dan direspon. Penggunaan frasa seperti “Could you please…”, “Would it be possible…”, atau “I would appreciate if you could…” adalah contoh dari pendekatan yang tidak langsung dan lebih bersifat meminta daripada menuntut.

Selain itu, polite request sering kali disertai dengan penjelasan singkat mengapa permintaan itu dibuat, yang membantu penerima permintaan untuk memahami konteks dan pentingnya permintaan tersebut. Dengan demikian, pendekatan ini tidak hanya berfokus pada hasil yang diinginkan, tetapi juga pada membangun dan mempertahankan hubungan interpersonal yang baik.

Polite request selalu menggunakan modal verb untuk mengawali kalimatnya. Apa kamu masih ingat apa saja modal verb? Modal verb adalah will, can, may, would, dan could. Kata-kata tersebut bisa digunakan untuk membantu mengekspresikan kesopanan kalian dalam meminta bantuan ataupun ijin. Biasanya, pada akhir kalimat ditambahkan kata ‘please’ untuk menekankan kesopanan.

Contoh Kalimat Polite Request dan Artinya

Berikut adalah beberapa contoh polite request yang dapat kamu gunakan dalam berbagai situasi:

1. Could you please help me with this report?
   • Bisakah Anda tolong membantu saya dengan laporan ini?
2. Would you mind sending me the details by email?
   • Apakah Anda keberatan mengirimkan detailnya melalui email?
3. I would appreciate it if you could review this document when you have a moment.
   • Saya akan sangat menghargai jika Anda bisa meninjau dokumen ini saat Anda memiliki waktu.
4. May I ask for your assistance with this task?
   • Bolehkah saya meminta bantuan Anda dalam tugas ini?
5. Would it be possible for you to extend the deadline?
   • Apakah mungkin bagi Anda untuk memperpanjang tenggat waktu?
6. Can you please let me know if this time works for you?
   • Bisakah Anda memberi tahu saya jika waktu ini cocok untuk Anda?
7. I was wondering if you could provide me with some feedback.
   • Saya ingin tahu apakah Anda bisa memberi saya beberapa masukan.
8. Is it alright if I take a look at your notes?
   • Apakah tidak masalah jika saya melihat catatan Anda?
9. Do you think you could explain this to me again?
   • Kira-kira Anda bisa menjelaskan ini kepada saya lagi?
10. Might I suggest that we take a short break?
    • Bolehkah saya menyarankan agar kita mengambil istirahat sebentar?

Kamu bisa menggunakan contoh-contoh kalimat diatas untuk meminta bantuan atau meminta ijin dengan cara yang sopan. Modal verb ‘would’ dan ‘could’ dalam polite request tidak berarti kalimat tersebut dalam masa lampu.

Kata-kata ‘would’ dan ‘could’ digunakan untuk meminta ijin atau meminta bantuan dengan sangat sopan. Dengan kata lain, ‘would’ dan ‘could’ digunakan untuk menekankan kesopanan. Kalimat-kalimat tersebut diatas biasanya diucapkan pada orang yang lebih tua atau orang yang dihormati.

Dibawah ini adalah contoh lain penggunaan polite request dalam sebuah kalimat:

1. Will you take me home?

(Apa kamu bisa mengantarku pulang ke rumah?)

2. Can you bring my umbrella, please?

(Bisa tolong kamu bawakan payung saya?)

3. Can you introduce him to me?

(Bisa kamu kenalkan dia pada saya?)

Kalau kamu ingin meminta ijin atau meminta bantuan dengan cara yang sopan tapi tetap santai, kamu bisa mencontoh kalimat-kalimat tersebut diatas. Polite request yang menggunakan kata ‘will’ atau ‘can’ biasanya diucapkan pada orang yang sudah akrab dan orang yang seumuran atau lebih muda. Kalau kamu ingin meminta bantuan pada temanmu, kamu bisa menggunakan polite request jenis ini.

Selanjutnya ada kata ‘may’ yang juga bisa digunakan dalam polite request. Bedanya kata ‘may’ dengan modal verb lain seperti would, could, will, dan can adalah, modal verb ‘may’ harus diikuti dengan subjek ‘I’ atau saya. Kata ‘may’ tidak bisa diikuti dengan subjek lain seperti you seperti yang digunakan oleh modal verb yang lain seperti dilansir dari laman University of Victoria.

Contoh Kalimat Polite Request May

Lihat contoh kalimat dibawah ini agar kamu lebih paham:

1. May I borrow your book, please?

(Boleh saya meminjam bukumu?) Kamu tidak bisa mengatakan ‘may you borrow your book, please?’ karena yang meminjam buku adalah kalian.

2. May I see your drawing?

(Boleh saya melihat gambarmu?)

3. May I close the door?

(Boleh saya tutup pintunya?)

Kalau kalian ingin meminta bantuan, misalnya untuk membersihkan kamar kalian, yang kalian katakan adalah ‘would you clean up my room, please?’. Bukan ‘may you clean up my room, please?’. Atau kalian bisa menggunakan kata ‘may’ untuk dengan sopan memberikan ijin pada orang lain.

Contohnya, ‘you may borrow my pencil’ yang berarti kamu boleh meminjam pensil saya. Tapi untuk meminta ijin, kata ini hanya bisa diikuti subjek ‘I’.

Nah itu tadi adalah penjelasan tentang polite request. Kamu bisa juga menyaksikan penjelasan polite request melalui video TEATU di bawah ini ya LC’ers. Semoga bermanfaat!